LET OP UW KOSTEN
“De cost gaet voor de baet uyt”
Iedere Nederlander kent dit gezegde, het motto van onze Gouden Eeuw en het heeft als betekenis: Je moet eerst kosten maken om er later voordeel van te hebben. Voordat er sprake is van positieve resultaten zijn er dus altijd kosten. Het op de kosten letten heeft direct invloed op het bedrijfsresultaat en de continuïteit van de organisatie. Aan alle activiteiten van een organisatie zijn kosten zoals loonkosten; investeringen; afschrijvingen overheadkosten, huisvestingskosten, kantoor en administratiekosten, marketing & verkoopkosten, financieringskosten etc.
Daarnaast is in de huidige economische omstandigheden “money crises”. de gebruikelijke kaasschaaf methode (jaarlijkse budget cyclus) zelden bruikbaar en moet er een integrale analyse worden uitgevoerd.
In veel ondernemingen gaat de aandacht uit naar de verkoop activiteiten en de kosten krijgen veel minder aandacht omdat:
- Het kostenproces is moeilijk te beheersen en om hierop te sturen is niet eenvoudig en vereist speciale kennis
- Er is meestal een harde aanpak vereist om tot kostenreductie te komen hetgeen niet altijd populair is
- Kostenbesparende initiatieven worden niet altijd positief ontvangen waardoor sprake is van en korte termijn effekt.
COST CONTROL NEEDED
“No pain (costs) no gain”
A free translation of an old 17th century (The Dutch Golden Century) verb which is nowadays even more applicable for every organization. It is and remains very important to keep an eye on your costs. Every activity of and every unit within an organization generates costs before any gains (if any) are realized.
Costs are always there and are around in various categories such as fixed, variable, sunk and or types as wages, selling, housing, marketing, financing etc.
As a result of the current banking crisis, a lot of organizations are under pressure and their survival depends on cost management and the realization of cost-savings. Also in the yearly budget cycles the approach to cut each year with some percentages does not work, a real integral approach is needed towards cutting costs.
In most companies sales and marketing receive much more attention then the cost area due to:
- Cost management requires special expertise
- Cost measures do need leadership and are not popular
- Cost measures do need accreditation by the organization to become lasting savings
